Article 1 - Primauté de l'intérêt du
client
Toute
recommandation est dictée exclusivement par les objectifs d'affaires,
financiers, opérationnels et légaux du client. Factero priorise la
solution la plus pertinente, pérenne et rentable pour l'organisation,
même si elle ne fait pas partie de nos habitudes, de nos outils internes
ou de nos partenaires.
Article 2 - Séparation des rôles et
prévention des conflits d'intérêts
Factero maintient
une séparation stricte entre le volet décisionnel et le volet
d'exécution. Cette séparation peut être organisationnelle lorsque
plusieurs intervenants sont impliqués, ou méthodologique lorsqu'un seul
intervenant réalise le mandat. Dans tous les cas, l'objectif est le même
: préserver une gouvernance saine et produire des décisions claires,
traçables et défendables.
Factero distingue
systématiquement deux volets, chacun avec ses règles et ses livrables
:
- Volet
Audit et Stratégie : cadrage des besoins, analyse,
critères de sélection, recommandations et risques documentés.
- Volet
Implantation : mise en œuvre technique (configuration,
intégration, migration, accompagnement) uniquement après validation
du cadrage et de la décision.
Pour
réduire les biais et assurer l'objectivité :
- Les
recommandations s'appuient sur des critères explicites et une grille
d'évaluation (scorecard) remise au client.
- La
rémunération liée au conseil demeure indépendante du choix d'un
manufacturier, d'un intégrateur ou d'une solution précise.
- La décision
est formalisée dans une justification structurée : options évaluées,
critères retenus, arbitrages, hypothèses, limites et risques
résiduels. La direction peut ainsi approuver en connaissance de
cause et défendre la décision dans le temps.
Factero agit comme tiers de confiance. Aucune recommandation ne doit
être influencée par un intérêt financier lié à une technologie, un
manufacturier ou un fournisseur précis.
Article 3 - Transparence des
partenariats et des incitatifs
Factero divulgue,
de manière compréhensible, toute relation commerciale pertinente avec
des fournisseurs ou partenaires (SaaS,
ERP,
infonuagique, services gérés, intégrateurs), ainsi que tout avantage,
rabais, commission, référencement ou incitatif susceptible d'influencer
- ou de sembler influencer - une recommandation.
Pour rendre cette
transparence vérifiable, Factero publishes a dedicated document
declaring its business links, agreements, and incentive mechanisms, with
an update history:
Registre de transparence - Liens
d'affaires et partenariats :Document disponible sur demande lors de l'engagement.
Cette
transparence permet au client d'évaluer l'objectivité de l'analyse en
connaissance de cause. Elle s'applique avant la recommandation ou, au
plus tard, avant tout engagement irréversible. Factero s'engage aussi à
signaler explicitement au client toute situation pertinente qui concerne
le mandat en cours, même si elle figure déjà au registre.
Article 4 - Revue multidisciplinaire
systématique
Chaque dossier de
gouvernance TI est revu selon plusieurs angles avant livraison, afin
d'aligner la décision sur la réalité de l'organisation :
- Angle
TI : performance, sécurité, résilience, exploitabilité.
- Angle
financier : coût total de possession, impacts
budgétaires, risques financiers, ROI
lorsque mesurable.
- Angle
légal et contractuel : conformité (ex. Loi 25, RGPD si
applicable), clauses critiques, responsabilités et gestion des
fournisseurs.
Article 5 - Liberté de choix
technologique et traçabilité de la décision
Factero n'est lié
à aucun manufacturier de manière exclusive. La sélection repose sur une
grille d'évaluation objective (scorecard) partagée au client, incluant
les critères, la pondération et les scores. Le client peut ainsi
comprendre précisément pourquoi une option est recommandée par rapport à
d'autres solutions du marché.
Article 6 - Obligation de dire non
(et de documenter)
Factero a
l'obligation de signaler clairement lorsqu'une technologie, un projet ou
une approche ne devrait pas être déployé, selon notre jugement
professionnel, parce que le risque, le coût, la complexité ou la
maturité de l'organisation ne justifient pas l'investissement à ce
moment.
Cette position est
expliquée et documentée : bénéfices attendus, hypothèses, limites,
risques, operational impacts, alternatives, and minimum conditions to
make the approach acceptable (e.g., governance prerequisites, security
controls, internal capacity, recurring budget).
La décision finale
appartient au client. Notre responsabilité est de rendre cette décision
éclairée, traçable et défendable.
Article 7 - Confidentialité et
protection de l'information
Factero traite
l'information du client comme confidentielle, par défaut. Cette
confidentialité s'applique à tout ce qui est vu, entendu, reçu ou
produit dans le cadre d'un mandat, incluant les échanges, les documents,
les configurations, les accès, les constats, les livrables, ainsi que
l'existence même du mandat.
La gestion de la
confidentialité repose sur des principes simples :
- Besoin
de savoir : l'information est partagée uniquement avec
les personnes nécessaires à la réalisation du mandat.
- Minimisation
: on collecte et on conserve le strict nécessaire.
- Contrôle
des accès : les accès sont limités, révoqués en fin de
mandat, et documentés lorsque pertinent.
- Canaux
sécurisés : les informations sensibles ne transitent
pas par des canaux inadaptés. Les moyens d'échange sont convenus
avec le client selon le niveau de sensibilité.
- Traçabilité
: lorsque requis, les échanges et transferts critiques
sont consignés afin d'assurer une continuité et une reddition de
comptes.
Factero ne nomme jamais un client, ne publie aucun logo, et ne diffuse
aucun témoignage, étude de cas ou référence identifiable sans l'accord
explicite et préalable du client. Toute exception (ex. obligation
légale) est signalée au client dès qu'elle est connue, dans la mesure
permise.
Article 8 - Traçabilité,
documentation et conservation des décisions
Factero documente
les constats, hypothèses, arbitrages et décisions clés. Cette
documentation vise la continuité, la reddition de comptes et la capacité
de justifier une décision dans le temps. Les livrables sont remis au
client et conçus pour être exploitables par la direction, un comité ou
un audit, selon le contexte.
Article 9 - Gouvernance des
changements et gestion du risque
Tout changement
significatif (architecture, fournisseurs, accès, données, sécurité,
processus) doit être évalué avant exécution. Factero formalise les
impacts, dépendances, risques, prérequis et conditions de succès. Les
changements à fort impact sont présentés avec des options, des scénarios
et un plan de mitigation réaliste.
Article 10 - Responsabilités claires
et gestion des tiers
Factero clarifie
les responsabilités entre les parties (client, fournisseurs,
intégrateurs, services gérés) afin d'éviter les zones grises. Les rôles,
engagements, limites, critères d'acceptation et mécanismes d'escalade
sont explicités. L'objectif est simple : savoir qui fait quoi, quand, et
comment la qualité est vérifiée.
Article 11 - Indépendance
intellectuelle et droit d'alerte
Factero a
l'obligation d'alerter lorsqu'un projet dérive ou lorsque des risques
deviennent inacceptables (budget, sécurité, conformité, échéancier,
capacité interne). L'alerte est formulée clairement, sur la base de
faits observables, avec impacts probables et recommandations
correctives. La clarté prime sur le confort.
Article 12 - Compétence, limites et
recours à l'expertise
Factero s'engage à
intervenir dans le cadre de ses compétences et à nommer explicitement
ses limites lorsqu'un enjeu requiert une expertise spécialisée
(juridique, fiscalité, forensique, etc.). Si un tiers est recommandé, le
choix final appartient au client, et la logique de sélection demeure
alignée sur l'indépendance, la qualité et le besoin réel.